تشمل المستندات المطلوبة الاتي:
- بوليصة الشحن: يجب أن تحتوي على المصطلحين "المرسل إليه" و "إخطار الطرف". يجب أن تتوافق المعلومات مع تلك الموجودة في الفواتير والحزم.
- الفاتورة الأصلية: يجب أن تصدر في ثلاث نسخ على الأقل (قد يطلب المستورد نسخًا إضافية). يجب أن تقدم الفواتير جميع التفاصيل وتتضمن وصفًا كاملاً للبضائع وتفاصيل السعر (بما في ذلك الشحن والتعبئة والرسوم الأخرى و / أو الخصومات، والأوزان الصافية والإجمالية، وما إلى ذلك). يجب ذكر بلد المنشأ وبلد الصنع. في حالة احتواء البضائع على مكونات أجنبية، يجب تحديد بلد المنشأ والنسبة المئوية ذات الصلة. يجب الإشارة إلى الاسم الكامل وعنوان (عناوين) الشركة المصنعة (الشركات المصنعة).
- قوائم التعبئة
- شهادة المنشأ: يجب أن تصدر في ثلاث نسخ على الأقل (قد يطلب المستورد نسخًا إضافية). يجب أن توضح شهادة المنشأ الوزن بالكيلوجرام، وبلد المنشأ، وبلد التصنيع (إذا كانت المنتجات تحتوي على مكونات أجنبية، فيجب الإشارة إلى بلد المنشأ والنسبة المئوية)، والاسم الكامل وعنوان (عناوين) الشركة المصنعة. بالنسبة للمنتجات الطبيعية، بلد المنشأ هو البلد الذي تزرع فيه البضائع أو تستخرج؛ بالنسبة للسلع المصنعة، هو البلد الذي تتلقى فيه البضائع الشكل الذي يتم شحنها فيه باستثناء إعادة التغليف و / أو إعادة الفرز و / أو الخلط)
- الاستمارة (EX): استمارة بنكية تطبق في حالات التمويل البنكي لعملية الاستيراد. النموذج غير مطلوب إذا قدم المستورد تمويل المعاملة.
- تحليل محتوى السلعة إذا لزم الأمر.
- أمر التسليم من الناقل مقابل بوليصة الشحن.
- شهادة الإجراءات الجمركية: نموذج جمركي يسرد المعلومات والبيانات بما في ذلك مصدر وبلد منشأ السلع المستوردة، واسم المستورد، ونوع المنتج، وميناء التسليم، وقيمة وكمية الشحنة.
